跟单是服装订单的主要工作。尤其外贸服装企业。跟单是一个烦琐的过程。一个完整的服装订单流程包括板单－打样－报价－接大货单－面辅料订购－生产跟踪－验货－安排出货方式和船期－出装箱单－商检出口－追收货款等。其中产生诸如规格尺寸、款式、颜色、面料、辅料、印花绣花、水洗、标签吊牌、主唛、洗水唛、商标、包装、运输、单证等等诸多数据。而且更改频繁。一般公司都采用大量的 Excel、Word 文件来处理。在跟单过程中容易发生出错、资料缺失、查询困难等情况，造成订单延误。服装订单跟踪管理系统利用软件技术把这些烦杂的订单信息和跟单过程统一管理，方便跟单业务工作中的信息管理。避免资料的丢失和错误。

    服装订单跟踪管理软件记录跟单人员对订单的跟踪处理过程。使每一条信息都有根有据、有始有终。系统为网络版软件，可根据不同岗位设置权限，适应各种工作环境。使业务部门实现协同工作。系统提供中、英文版。

服装订单跟踪管理系统 分打样管理、订单管理、报价管理、采购管理、生产信息、样品追踪、快递管理、出运管理、文件管理、订单告警、客户管理、供应商管理、工厂管理、外贸公司管理及系统管理等几大模块。

打样管理、订单管理 系统的核心。详细记录服装订单相关的商务信息、款式、规格尺寸、面料、辅料、绣花印花、尺码搭配、商标吊牌、各种样品、装箱清单和包装运输等各种资料、录入日期以及其变动情况。服装订单生产所需的各种数据及其变更过程都记录在系统中。记载每项内容的录入、更改及跟单人员信息。系统可以自动生成 Excel 格式的工艺单。

报价管理 包括客户、加工工厂、面料、辅料、包装运输、加工费用、配额等费用管理、计算。提供报价单查询、打印和复制功能。

采购管理 面辅料采购管理。自动生成采购单号，面辅料信息可以通过订单号自动调入。生成的采购信息自动反映到相应的打样和订单中。

生产信息 记录打样和订单的加工工厂、面辅料到货日期、大货生产日期、开裁日期、验货日期、出运日期等信息。

出运管理 记录订单的出运单号、船期、船公司、集装箱号、铅封号、船名、目的港以及货物的款号、PO#、箱数、体积、毛重、净重、价格等信息。服装管理软件

订单告警 可根据每个订单设定告警期限，分为提示、催促和紧急告警三级。自动提示。及时提醒服装跟单人员对订单的跟踪，防止出现延误，告警贯穿于整个订单的过程中，对样品、尺寸表、面料、辅料、绣花印花和包装运输等要素的确认日期进行告警提示。服装软件

文件管理 针对打样和订单可以链接各种格式文档，如 Word、Excel、PDF以及各种图片。可以直接在软件中打开、编辑、保存。格式不限。方便文档的统一管理。避免文档的丢失和查询困难。服装外贸软件

客户、工厂、供应商、外贸公司、快递公司管理 客户、工厂、供应商、外贸公司、快递公司档案管理，包括地址、电话、传真、Email、QQ及联系人等信息。 服装跟单软件

系统管理 设定系统的基本信息。包括客户、国家、货币、规格表、颜色表、面料、辅料、绣花印花表、样品、员工资料等等。 设定操作权限、登陆口令等系统功能。资料移交功能：员工变换岗位或离岗，可以将负责的打样、订单、报价、采购、出运、生产等信息分别或全部移交给其他员工。